Hacer un presupuesto para una campaña de comunicación, en verdad cuesta, es importante darle la importancia necesaria porque nos permitirá que nuestro publico nos conozca y ver nuestros beneficios.
No todos contamos con un presupuesto,porque jamas lo consideramos ya que no esta dentro de las prioridades de una empresa, pero si logras ver los resultados te darás cuenta que es una inversión a largo plazo y sera muy útil para tu empresa, servicio ó productos, a continuación te cuento algunos caminos:
1) Camino económico:
Estoy segura que esta es la vía que estás deseando leer.
Conseguir mucho con muy poco es posible, pero no es fácil.
Para ello, vas a necesitar tener una idea realmente buena, posiblemente te toque trabajar en ello durante meses, tendrás que trazar un plan y, finalmente, conseguirás aquello que te propusiste.
Es una forma de conseguir, por ejemplo, salir en los medios de comunicación con apariciones esporádicas a lo largo de un año.
El precio será realmente reducido pero tendrás que compensarlo con horas de trabajo.
2) Camino de miles de soles:
Esta es la vía rápida. Es la que utilizan las medianas y grandes corporaciones.
En los planes anuales de Comunicación se definen acciones para apoyar el lanzamiento de productos o nuevas campañas.
- ¿Una comida de prensa en el restaurante de moda?
- ¿Un viaje con periodistas?
- ¿Un showroom en un espacio ideal para vivir una experiencia única?
Los presupuestos para el departamento de Comunicación no son los más grandes dentro del presupuesto anual de una compañía, a Marketing se destina las mayores partidas.
¿Sabes por qué?
La Publicidad es cara y la Comunicación es barata.
Esto no quiere decir que dejes de invertir en Publicidad, porque es necesaria para conseguir más visibilidad para tu negocio, lo que quiero trasmitirte es que tienes que complementar tu estrategia de Publicidad con la de Comunicación.
La Publicidad se puede comprar. Una página de un periódico vale, por ejemplo, S/.5.000 y ese es el precio (aviso, ahora que nadie me oye, que todas las cifras de Publicidad en medios se puede negociar mucho).
La Comunicación no se puede comprar.
Y para mí es un alivio… Por ese motivo, cuando hay posibles clientes interesados en mi trabajo tengo que contarles que yo no puedo garantizar resultados por ese mismo motivo.
Esto es una garantía para todos porque la información no se debe comprar. Tenemos que ser hábiles y crear noticias para despertar el interés del periodista.
Por lo tanto, si quieres salir en los medios no tienes que comprar nada, pero sí invertir en “algo” –ahora te daré más detalles- para hacer tu contenido más atractivo.
A veces lo más simple es lo que mejor funciona. Por ejemplo, puedes enviar físicamente un dossier a periodistas. Redactarlo no te va a costar nada en términos económicos, pero sí que un diseñador te lo arme e imprimirlo en papel.
El precio es pequeño, pero si quieres hacer bien las cosas y cuidar los detalles para que aumente el valor percibido de tu marca tendrás que invertir un poquito de dinero.
Este es el packaging de la Comunicación. Presentar cada detalle de tu acción, sea grande o pequeña, de la mejor forma posible.
No es lo mismo imprimir una nota de prensa en casa que hacer un dossier, que pase por un diseñador y termine en una imprenta.
En Comunicación siempre hay que invertir en fotografías. Sin un buen material gráfico te costará muchísimo aparecer en los medios de comunicación.
Tu noticia debe estar bien estructurada, debe ser atractiva y con una redacción impoluta, pero si no te encargas de proporcionar material gráfico de alta calidad todo el trabajo que has hecho será en vano.
Llegados a este punto te preguntarás, ¿de qué cifras más o menos estás hablando?
Una campaña de Comunicación trazada desde “el camino económico” podría estar entre los S/.0 y S/.1.500
Las grandes compañías organizan acciones con prensa con presupuestos que empiezan en los S/. 10.000 y… No hay fin… Saben que una página de Publicidad en una única revista puede costarle esa misma cantidad, si por ese precio consiguen aparecer en diferentes revistas y blogs está claro que han hecho una buena inversión.
Para determinar el presupuesto que debes realizar en tu próxima campaña te recomiendo que siguas estos pasos para clarificar ideas y poder hacer una guía real de los precios que supondrá:
- Descripción del producto o lanzamiento que quieres difundir.
- Objetivos.
- Estrategia que vas a seguir.
- Lugar donde quieres desarrollar la acción.
- Tiempo que durará la campaña.
- Formato de los materiales: ¿Necesitas una sesión de fotos? ¿Vas a preparar un dossier físico? ¿Cómo es el packaging de ese dossier para enviarlo?
- Mecánica de trabajo: ¿necesitas contratar a alguien para desarrollar la campaña?
- Gastos extras: por ejemplo, mensajería.
Como todo en la vida, “cuesta” o esfuerzo o dinero, pero estoy segura de que los resultados te van a compensar personalmente y, sobre todo, a tu negocio.
Ahora que ya has visto las cifras y la doble vertiente de trabajo, ¿te sientes preparado para hacer una campaña de Comunicación?
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