Una vez reconocida la importancia de contratar una agencia de relaciones públicas, la empresa debe seleccionar la que más se ajuste a sus necesidades. A continuación diez criterios básicos que pueden ser de gran utilidad en su elección:
1. Estrategia: Capacidad
de la agencia para planificar una campaña según los objetivos de marketing del
cliente.
2. Coherencia: La
consultora debe tener objetividad y confianza para establecer una adecuada
conexión entre los mensajes difundidos a través de los medios.
3. Sinceridad: La
agencia debe ofrecer solo lo que pueda conseguir .
4. Proactividad: Se
debe dar un mayor valor a las agencias que además de enviar sus propuestas,
brinden un “plus”: un artículo acerca de la empresa, una idea novedosa, etc.
5. Presupuesto: En
caso se trate de una empresa pequeña o una grande con poco presupuesto, es
mejor escoger una agencia pequeña, pues a mayor tamaño, pueden dejar de lado el
trabajo frente a otros más rentables.
6. Autocrítica: Hay
que evaluar el modo en que las consultoras realizan su análisis acerca de las
campañas y lo que pudo hacerse mejor (se debe desconfiar de quienes dicen que
todo estuvo bien, pues siempre hay algo que arreglar).
7. Buena redacción: Es
necesario que el personal cuente con destrezas periodísticas que les permita
elaborar contenidos de manera rápida, comprensible y sin errores ortográficos.
8. Experiencia: La
consultora seleccionada debe haber laborado con otras empresas desarrollando
diversas herramientas de relaciones públicas aplicadas a distintas audiencias.
9. Especialización: La
agencia debe tener como razón de ser y especialidad las relaciones públicas.
10. Ética: Una agencia de RRPP debe tener
una conducta intachable, dado que va a manejar la imagen de una empresa.
Antes de tomar una decisión, hay que evaluar con calma cada prospecto,
de preferencia consultando anteriores clientes y algunos periodistas acerca del
desempeño de cada agencia y los resultados obtenidos.
Artículo publicado
en la revista Anda News. 2005

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